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“GESTIONE DEGLI ARCHIVI CARTACEI E INFORMATICI IN FUNZIONE DELLA PRIVACY”
“In data antecedente al GDPR, la definizione di archivio non era ripresa nel Codice Privacy (D.lgs 196/2003), e non si rinvenivano norme di riferimento che limitassero l’ambito di applicazione rispetto ai trattamenti manuali. Sul punto erano intervenute le autorità giudiziarie per limitarne la nozione (con riferimento, ad esempio, alla sola tenuta di archivi informatici organizzati per campi)” (…)
“Il concetto di archivio, lo ritroviamo ora all’art. 4 del Regolamento che al n. 6 dispone che l’archivio è: “qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico“. (…)
“La responsabilità della tenuta di un archivio si estrinseca, ai sensi del Regolamento, in una gestione che consenta un agevole esercizio dei diritti dell’interessato innanzitutto, oltre all’adozione di misure tecniche ed organizzative volte a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati. Compito dell’archiviazione è, in ambito condominiale, dell’amministratore di condominio responsabile del trattamento e la funzione deve essere quella di agevolare, tra l’altro, gli esercizi dei diritti da parte dell’interessato del trattamento (condomino), nel caso di sua richiesta di visione o copia dei documenti condominiali.” (…)
“Le misure che il GDPR suggerisce, le ritroviamo indicate nell’art. 32, e sono:
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la pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali ,
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la capacità di assicurare la continua riservatezza , integrità disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati,
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la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati in caso di incidente fisico e tecnico, e
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una procedura per verificare e valutare le misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire la sicurezza dei trattamenti.” (…)
FONTE: https://www.condominioweb.com
